INFORMATIVA PRIVACY

Braking S.r.l.

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

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Di seguito sono illustrate le modalità di trattamento dei dati personali raccolti automaticamente o forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web https://www.braking.com/it/ (il “Sito”) da parte dei fruitori dello stesso (gli “Utenti”).

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è la società Braking S.r.l., con sede legale in Giussano, Via Virgilio n. 6 20833, C.F. e P. IVA 02487330512, iscritta al Registro delle Imprese di di Milano Monza Brianza Lodi n. REA MB-2742175 (di seguito “Società”, “Braking” o “Titolare”).

2.     TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per consentire la fruizione del Sito e permettere l’acquisto dei prodotti ivi presenti, il Titolare necessita di conoscere e trattare i seguenti dati personali riferiti agli Utenti:

(i)     Dati di navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione, ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, sistema operativo del device utilizzato per la fruizione dei servizi, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’Utente.

(ii)    Dati comunicati volontariamente dall’Utente al fine della creazione di un account e al fine di usufruire dei servizi.

Il Sito raccoglie inoltre i dati personali necessari al fine di permettere all’Utente di registrarsi - tramite l’apposito form di registrazione - creare un account e usufruire dei servizi.

In particolare:  

     a)         Dati identificativi, quali nome, cognome, nazionalità, indirizzo di residenza, indirizzo di fatturazione dell’Utente.

     b)         Dati di contatto, quale l’indirizzo e-mail, telefono dell’Utente.

      c)         Dati di pagamento, quali dati relativi agli acquisti, data, ora, la cronologia degli acquisti, metodi di pagamento (ivi inclusi dati dei soggetti titolari della carta di credito e dati di quest’ultima), nonché eventuali dati personali presenti all’interno di comunicazioni intercorse tra l’interessato e il Titolare, e inerenti ai prodotti acquistati dall’Utente.

I dati relativi alle transazioni effettuate nell’ambito della fruizione dei servizi e i dati inerenti alle modalità di pagamento prescelte dall’Utente saranno trattati – in qualità di titolare autonomo – da Shopify Payments (Shopify International Limited 2nd Floor, 1-2 Victoria Buildings Haddington Road Dublin 4, D04 XN32, Ireland IVA IE3347697KH), l’istituto di pagamento, con il quale Braking ha definito gli accordi per la fornitura dei servizi a pagamento tramite il Sito.

Braking non avrà in alcun modo tali dati (in particolare, non avrà acceso e/o visibilità di tali dati) e non determinerà in alcun modo le finalità e le modalità di trattamento da parte dell’istituto di pagamento.

(iii)  Dati acquisiti tramite Cookie

Nel Sito sono utilizzati cookie che permettono il trattamento di ulteriori dati personali dell’Utente acquisiti durante la navigazione dello stesso sul Sito. Le informazioni inerenti al trattamento dei dati personali acquisiti tramite cookie sono riportate nell’apposita Cookie Policy: https://braking-srl.myshopify.com/pages/cookie-policy  

I dati di navigazione, i dati comunicati volontariamente dall’Utente al fine della creazione di un account e al fine di usufruire dei servizi e i dati acquisiti tramite cookie, nel prosieguo congiuntamente i “Dati Personali”.

3.     FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali forniti dall’Utente verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

a)       Braking tratterà i Dati Personali per consentire all’Utente di creare un account e fruire dei servizi e per svolgere le attività ad esso correlate. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per il perseguimento di dette finalità è l’esecuzione del contratto in cui l’Utente è parte. Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi;

b)      i Dati Personali sono trattati al fine di consentire a Braking di contattare gli Utenti per l’invio di comunicazioni individuali relative al rapporto contrattuale già instaurato con gli stessi e/o relative ad eventuali indagini per la rilevazione della soddisfazione. La base giuridica di tale trattamento risiede nel legittimo interesse della Società a mantenere e rafforzare le relazioni umane e professionali instaurate con gli Utenti, anche attraverso la costante assistenza e il costante supporto nella fruizione e nell’utilizzo dei servizi forniti. Tale legittimo interesse trova il suo rispettivo bilanciamento nell’interesse degli Utenti ad avere un costante supporto e assistenza nonché nella prospettazione di soluzioni funzionali ad ogni esigenza, e nell’ottica di migliorare i servizi offerti. Il Titolare ritiene inoltre che l’invio di tali comunicazioni non violi i diritti e le libertà degli Interessati;

c)       i Dati Personali saranno trattati per rispondere e dare seguito alle richieste che gli Utenti inviano a Braking attraverso l’indirizzo mail e i recapiti presenti all’interno delle varie sezioni del Sito. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare a perseguire le proprie attività commerciali per dare seguito alle richieste degli Utenti. Tale interesse legittimo è stato debitamente bilanciato con le ragionevoli aspettative degli interessati e, poiché non pregiudica i diritti degli interessati coinvolti e il trattamento dei Dati Personali è effettuato su richiesta dell’Utente, è stato ritenuto prevalente. Il conferimento dei Dati Personali per le finalità sopra indicate è necessario per la corretta gestione ed esecuzione delle richieste dell’Utente. L’eventuale rifiuto parziale o totale di fornire i Dati Personali per tali finalità comporterà l'impossibilità per il Titolare di adempiere a tali richieste;

d)      Braking raccoglie e tratta i Dati Personali forniti dagli Utenti al fine di inviare la newsletter e per permettere ai medesimi di beneficiare di questo servizio e di ricevere offerte commerciali, promozioni e comunicazioni su prodotti di Braking. Tale trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.  Gli Utenti potranno revocare il consenso prestato e cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, cliccando sul link “disiscritivi/unsubscribe”, inserendo il proprio indirizzo e-mail nel form presente nella pagina e cliccando sul pulsante “Cancella iscrizione/unsubscribe”. Alternativamente, gli Utenti potranno inviare una specifica comunicazione al Titolare, ai recapiti riportati nella sezione “Diritti degli interessati”, manifestando la volontà di disiscrizione dal servizio newsletter e di cancellazione dei dati in possesso del Titolare. La revoca del consenso non condiziona il trattamento già avvenuto. Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. Il rifiuto a fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità di usufruire del servizio newsletter;

e)      la Società tratterà i Dati Personali per adempiere agli obblighi legali di Braking ovvero esecuzione di specifici compiti derivanti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa, nazionale ed europea. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è l’adempimento di un obbligo di legge;

f)        la Società tratterà i Dati Personali per esigenze di difesa giudiziaria relative ai possibili contenziosi che potrebbero insorgere con l’Utente a seguito della creazione di un account e la contestuale fruizione dei servizi. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è il legittimo interesse alla difesa giudiziaria, che non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto il trattamento dei dati per la finalità in oggetto è limitato a dati non appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR ed è necessario all’esercizio di un diritto costituzionalmente garantito al Titolare del Trattamento;

g)     i Dati Personali saranno altresì trattati al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito e consentire al Titolare di apportarvi modifiche e miglioramenti, nonché di risolvere eventuali problemi di funzionamento.  Il conferimento dei Dati Personali avviene in automatico tramite la connessione al Sito e l’eventuale rifiuto parziale o totale a conferire i Dati Personali per tali finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di gestire correttamente il funzionamento e la manutenzione del Sito.

4.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Dati Personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del paragrafo 3, i Dati Personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cancellazione dell’account o dalla cessazione del rapporto contrattuale tra l’Utente e la Società, nell’ambito del quale i trattamenti sopraindicati sono effettuati, conformemente a quanto previsto dalla normativa in materia di prescrizione.

Per la finalità di cui alla lettera c) del paragrafo 3, la Società conserverà i Dati Personali per il tempo necessario all’evasione della richiesta dell’Utente e, in ogni caso, non oltre i termini previsti dalla normativa in prescrizione con riferimento agli illeciti di natura contrattuale/extracontrattuale, qualora le comunicazioni intercorse tra l’Utente e Braking siano necessarie a quest’ultima per esigenze di tutela giurisdizionale.

Per la finalità di cui alla lettera d) del paragrafo 3, la Società conserverà i Dati Personali per un periodo massimo di 24 mesi dal rilascio del consenso per l’iscrizione al servizio di newsletter. Con un mese di preavviso, Braking chiederà all’Utente se desidera continuare a ricevere tali comunicazioni: in caso di diniego, i Dati Personali forniti saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi.

Per la finalità di cui alla lettera e) del paragrafo 3, i Dati Personali saranno trattati per tutto il tempo previsto dalle normative di legge a cui Braking deve attenersi.

Per la finalità di cui alla lettera f) del paragrafo 3, i Dati Personali saranno conservati secondo quanto previsto dalle norme in materia di prescrizione con riferimento agli illeciti di natura contrattuale/extracontrattuale.

Per le finalità di cui alla lettera g) del paragrafo 3, i Dati Personali saranno conservati fino a che saranno necessari a risolvere eventuali bug e malfunzionamenti del Sito, nonché per tutto il tempo previsto dalle normative di legge a cui Braking deve attenersi.

Con riferimento ai Dati Personali acquisiti tramite cookie, i termini di conservazione sono indicati nella Cookie Policy: https://braking-srl.myshopify.com/pages/cookie-policy

5.     CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali, oggetto del trattamento, non saranno oggetto di diffusione a terzi. I Dati Personali potranno essere conosciuti da dipendenti, soci e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare, appositamente istruiti e autorizzati al trattamento (quali, a titolo esemplificativo, i dipendenti appartenenti alla funzione IT).

Inoltre, è possibile l’accesso ai Dati Personali da parte di terzi che forniscono servizi a favore della Società (ad esempio, fornitori di servizi informatici per la gestione dei database, provider di servizi di archiviazione cloud e/o di file-transfer, consulenti informatici, soggetti che forniscono servizi per la gestione dei pagamenti, quale a titolo esemplificativo Shopify Payments, per consentire il pagamento degli acquisti tramite il Sito).

Ove non agiscano in qualità di titolari autonomi, questi soggetti hanno ricevuto uno specifico incarico come responsabili del trattamento dei Dati Personali e i loro nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Utente.

6.     TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea.

Ove ciò fosse necessario per il conseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 della presente informativa, il Titolare effettuerà detto trasferimento solo nei confronti di soggetti situati in Stati rispetto ai quali sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o adottando le misure adeguate di cui all’art. 46 del GDPR.

7.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente, in qualità di interessato, è titolare dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l’accesso ai propri Dati Personali; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati Personali, (iv) la cancellazione dei Dati Personali, (v) la limitazione del trattamento, (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento, (vii) la portabilità dei Dati Personali (cioè ricevere i Dati Personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici), (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati Personali, ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca), e, infine, (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

·       All’indirizzo e-mail contacts@braking.com

·       All’indirizzo Via M.P. Virgilio, 6 – 20833 Giussano (MB) - Italy.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare la Società ai medesimi recapiti.

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento e/o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui invitiamo l’Utente a consultare periodicamente questa pagina.